Warum Datensicherung wichtig ist
Alle Daten und Programme auf dem PC werden auf der eingebauten Festplatte gespeichert. Da eine Festplatte ein technisches Bauteil ist, kann sie jederzeit ausfallen – zum Beispiel durch Verschleiß, einen Defekt, Stromausfall, Feuer- oder Wasserschaden. Auch die Daten selbst können beschädigt werden, beispielsweise durch Festplattenfehler, Schadsoftware oder auch versehentliches Löschen.
Der Verlust wichtiger Daten ist oft sehr ärgerlich und kann viel Zeit und Arbeit kosten, weil Informationen neu erstellt oder mühsam wiederhergestellt werden müssen. Deshalb sollten Sie regelmäßig Sicherungskopien anlegen.
Eine Datensicherung bedeutet, dass wichtige Dateien (in diesem Zusammenhang das THEORG Verzeichnis) zusätzlich auf einem anderen Medium gesichert werden – zum Beispiel auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte. So bleiben die Daten auch dann erhalten, wenn der PC selbst oder die Daten auf diesem beschädigt werden.
Regelmäßige Sicherungen gehören deshalb zur normalen Sorgfalt im Umgang mit dem Computer – ähnlich wie eine Versicherung für wichtige Gegenstände.
Lassen Sie sich im Zweifelsfall von Ihrem EDV-Betreuer bezüglich eines geeigneten Sicherungskonzeptes beraten.
Wahl eines geeigneten Sicherungsmediums
Wie oft gesichert werden sollte, hängt davon ab, wie intensiv der PC genutzt wird. Wer täglich mit wichtigen Daten arbeitet, sollte auch täglich eine Datensicherung durchführen. So geht im Notfall höchstens die Arbeit eines Tages verloren.
Für die Datensicherung eignen sich vor allem externe USB-Speichermedien, zum Beispiel:
- USB-Sticks ab 32 GB für kleinere Datenmengen
- externe USB-Festplatten mit 1 TB oder mehr für größere Datenmengen.
Für diese Speichermedien empfiehlt es sich, das Dateiformat „NTFS“ zu verwenden. „FAT32“ hat eine niedrigere Größenlimitierung bei einzelnen, großen Dateien.
Um die Größe Ihres THEORG-Datenbestands zu ermitteln, öffnen Sie im Startmenü den Punkt: Service → Größe.
Anhand dieses Werts können Sie grob berechnen, wie groß Ihr Sicherungsmedium sein sollte: Größe des Datenbestands × Anzahl der gewünschten Sicherungen.
Zum Beispiel:
5 GB (Datenbestand) × 5 Sicherungsstände = 25 GB
In diesem Fall wäre ein USB-Stick mit 32 GB Speicherplatz ausreichend.
Da diese Medien extern angeschlossen werden, lassen sich die gesicherten Daten außerdem leicht auf einen anderen Computer übertragen.
Achten Sie darauf, dass das Speichermedium bestenfalls räumlich getrennt vom PC mit dem gesicherten Datenbestand aufbewahrt wird, um etwa im Brandfall oder bei Diebstahl nicht auch die Sicherung selbst zu „verlieren“.
Warum mehrere Sicherungsmedien sinnvoll sind
Um eine noch höhere Ausfallsicherheit zu schaffen, kann es sinnvoll sein, mehrere Sicherungsmedien zu verwenden.
Ein Beispiel:
- Medium 1 für gerade Tage
- Medium 2 für ungerade Tage
So bleibt immer noch eine ältere Sicherung erhalten, falls das Sicherungsmedium selbst beschädigt wird oder verloren geht.
Datensicherung mit THEORG
Eine Datensicherung kann im Startmenü im Punkt {Datensicherung/Wiederherstellung} angestoßen werden. Der Assistent leitet Sie anschließend durch die notwendigen Schritte.
Eine Erinnerung an die Datensicherung kann ebenfalls aktiviert werden. Diese Option finden Sie in {Einstellungen} {Datensicherung}.
Hinweis zur Automatisierung
THEORG selbst hat keine Softwarekomponente, die eine vollständige automatisierte Datensicherung bereitstellen kann. Sie können jedoch eine Datensicherungslösung wie „Veeam“ oder „Acronis“ verwenden, um THEORG automatisch zu sichern. Für THEORG ist es ausreichend, wenn Sie den gesamten Ordner [Laufwerk]:\THEORG\ automatisch sichern.
Vor der automatischen Datensicherung sollte sichergestellt sein, dass auf keiner Arbeitsstation noch THEORG-Komponenten gestartet sind. Hierfür gibt es einen zentralen Befehl, um alle THEORG-Instanzen zu beenden:
[Laufwerk]:\THEORG\THEORG\TADMIN.EXE /SHUTDOWN=10
Mit diesem Befehl wird THEORG auf allen Stationen binnen 10 Sekunden beendet.
Nach der Datensicherung muss die Systemsperre wieder freigegeben werden, da sonst THEORG nicht startbar ist. Dies wird erledigt mittels des Befehls:
[Laufwerk]:\THEORG\THEORG\TADMIN.EXE /UNLOCKSYSTEM